في إطار الرؤية الاستراتيجية العامة لجامعة حلوان والتي تقضى بضرورة الاهتمام بالطلاب الوافدين وتقديم مختلف الرعاية لهم ، قام مجلس الكلية بتاريخ 25-10-2016 بالموافقة على إنشاء مكتب رعاية الطلاب الوافدين ، وذلك لدفع الجهود لجذب الطلاب الوافدين المؤهلين، وتحسين العلاقات الدولية فى مجال التعليم والبحوث.
الأهداف الأساسية للمكتب
- دعم الصورة العلمية كلية العلوم جامعة حلوان.
- توفير المعلومات الخاصة بكافة البرامج الدراسية فى الأقسام المختلفة للكلية وشروط الإلتحاق بها.
- تيسير ومتابعة إجراءات القيد والتسجيل والتخرج للطلاب.
- توفير الرعاية الكاملة للطلاب الوافدين داخل الكلية.
- المساعدة فى حل المشكلات الدراسية والإقامة.
الأنشطة الخاصة بالمكتب
- تم تخصيص مكتب لاستقبال الطلاب الوافدين في مبنى الكلية.
- الاتصال بالهيئات الدولية لتحقيق المشاركة مع الجامعات الدولية المتميزة وتفعيل الإتفاقيات والتبادل الطلابى مع هذه الجامعات.
- الإتصال بمكاتب التمثيل الثقافى المصرية فى جميع أنحاء العالم لتفعيل وتنشيط التعاون العلمى والتبادل الطلابى .
- الاتصال بكافة الإدارات المعنية داخل الجامعة لتسهيل وتوجيه إجراءات تلقى أوراق الطلاب الوافدين وسرعة مراجعتها وإصدار قرارات القبول وشهادات التخرج.
- تقديم الإرشادات الخاصة بالخدمات المختلفة (علاجية – ثقافية – ترفيهية–رياضية) المتاحة للطلاب داخل الجامعة.
- تنظيم لقاءات لإستقبال الطلاب الوافدين الجدد لتعريفهم بالكلية وتشجيع الحوار الثقافى بين مختلف الجنسيات.
- وضع نظام ألكترونى متكامل يوضح أهداف المكتب وأنشطته وكذلك الرد على إستفسارات الطلاب عبر موقع الكلية على شبكة الإنترنت.